施工企業工程項目成本管理存在的哪些問題?如何優化?

2022年08月18日


工程項目管理中成本管理的意義

一、反映施工單位的整體控制能力

面臨行業競爭日益激烈,企業要想更好地發展就要對成本進行嚴格的管控,工程項目成本控制水平時企業效益評價的關鍵,是提高企業管理水平、降低企業風險的重要途徑。

成本控制不僅包括成本預測、計劃與控制,還涉及成本核算、分析及考核,為此施工各個環節都要對成本管理予以高度重視。所以,成本有效控制體現的是企業整體控制水平,同時也能反映是否存在物資損耗大的現象。

二、為企業降低成本減少支出

施工企業合理有效控制成本,能夠使其成本降低、支出減少,可積累更多資本。企業在保證質量的前提下,采用有效的成本管理方法能夠減少不必要的資金支出,如果水平相當而成本較低,那么企業便占據了競爭優勢,收獲的經濟效益也會更高。

施工項目由立項至竣工,需要很長一段時間,在整個過程中對成本影響的固定因素有很多,同時還存在一些潛在、動態、無法預知的風險所以施工企業應該將成本管理作為重點來進行控制,確保減少不必要的支出,降低成本。


施工企業工程項目成本管理存在的問題

一、成本管理的意識薄弱

在施工企業中會涉及不同類型的工程項目,其中管理層及施工人員水平參差不齊,大多數管理人員都未意識到成本管理的重要性。施工前企業都會簽署合同,不同的項目工期不同,如果能夠按照規定時間完工可以提高企業信譽度,但是很多企業為了能夠準時竣工,確保工期便會出現重進度,輕成本的情況,在施工環節對于成本無法做到科學合理的管理,進而導致不必要成本的增加。

另外諸多施工企業對于成本管理沒有進行明確的職責分配,未構建相應的制度,對于成本管理的意識較為薄弱,進而使得成本管理無法真正意義上落到實處,造成不必要成本的支出,增加了整個施工項目的總成本。

二、項目計劃調整頻繁

施工企業工程項目施工過程中會涉及多個環節、工序,而每個施工階段都會制定相應的計劃。但是由于計劃設計存在很多不合理的情況,有時候也會受到外部環境影響,以及施工過程諸多突發事件的發生進而導致計劃要做出調整,頻繁的變更必然會對施工工序帶來影響,返工現象普遍存在,這都會在很大程度上導致材料費、人工費以及機械設備使用費的增加,無形之中增加了實際的成本支出。

三、成本事前、事中控制缺失

當前,在工程項目施工過程中,關于成本的管理往往忽視施工之前以及施工過程中的監督與管理,當項目部分階段已經完成或者是接近竣工之時,施工企業才會針對項目已經發生的成本費用進行相應的核算與匯總,甚至有些項目出現了成本超出預期計劃時,財務人員才會開展成本控制工作,而這種事后控制成本方法顯然是于事無補,根本無法發揮作用,難以收獲較好的管理效果。

成本支出已經成為事實,企業為了控制總成本,只能采用補救的方法,將后續施工成本不斷壓縮,此方法顯然是不合理的。而事前、事中兩個過程是成本管理重點,如果缺失,成本管理便失去了價值與意義。

四、缺乏完善的成本管理體系

施工企業在項目施工中沒有形成一套完善的適用于項目的成本管理體系,進而導致成本大幅度提高,而且由于成本管理體系的缺失使得最終管理難以達到預期期望的效果。

企業在項目成本管理中并沒有設置科學合理的事前預測體系,同時也沒有構建科學有效的事中管理以及事后控制等相應的體系,三大重要成本環節管理體系的缺乏極易導致施工過程中材料、人工、機械設備資金投入無節制,產生不必要的支出與浪費,成本自然也會隨之增加。


施工企業工程項目成本管理優化對策

一、轉變項目成本核算意識及觀念

施工企業可以制定項目成本核算制度,所涉及的內容既包括原則、范圍、流程,同時還包含著具體內容、責任劃分等。

在工程項目成本管理過程中,成本核算是根本,同時也是重要內容之一,若不進行成本核算,那么難以將科學合理分析、控制成本的工作做到位,成本計劃便流于形式。為此施工企業要充分發揮經營項目核算部門的作用,對其管理潛力進行深層次挖掘,將工作人員積極性調動起來,使管理層、現場施工人員以及技術人員都能夠意識到成本管理的重要性。

進度與質量對于工程項目而言固然重要,但是成本管理同樣也不能忽視,只有將成本核算意識不斷增強,才能為施工企業經濟效益提高奠定良好的基礎。

二、科學制定項目計劃

施工企業要在施工的前期準備工作階段對工程項目進行深入的分析與研究,進而制定科學合理的項目計劃,確保計劃實施具備一定的可行性。在項目計劃制定之前要對施工現場進行細致的考察,在確保計劃更加科學合理的同時,盡可能地將所有成本支出環節全面融入預算中。


除此之外,企業可以運用專業的工程項目管理系統軟件,構建全過程施工網絡圖,能夠將計劃更加直觀地體現出來,進而做到施工各階段進度以及成本的協調管理。

三、緊扣項目成本控制三大環節

首先要將成本事前控制工作做到位,施工之前要預測及規劃好成本費用的支出,既要對總支出進行評估,又要細分各個施工環節成本。事前成本管理側重點放在經濟活動中涉及的所有成本的規劃、審核以及監督管理,例如,成本造價的科學合理預算,圖紙設計環節成本,合同簽訂執行中成本,材料設備采購環節成本、施工環節所有成本的預測等可能會影響到成本支出的所有因素,不僅要做好成本預測,而且還要確保成本決策的準確性。

其次要做好成本事中控制工作,成本管理有效性的實現需要對產生成本各個環節進行及時更新與匯總,及時將發生的實際成本單據歸集到財務部門進行核算,而財務部門需要做的是將這些單據類型進行劃分,對超支現象要及時了解原因,如果發現不必要的成本支出,要進行嚴查。施工環節進行全過程成本的管控,將目標成本細化為各個小目標,進而全面管理,而各個部門、人員都要承擔成本管理職責,并做好部門之間的協調工作。

最后要將成本事后控制工作做好,當項目不同環節完工后,要將實際支出與計劃支出進行對比,找差異,分析原因,以便于為后續成本管理提供有價值的信息反饋。在反復比較以后,總結常見超支環節,為其他項目編制合理的預算提供依據,減少同一問題發生的頻率。將成本事后控制做到位,項目負責人應更好地制定施工計劃,為準確決策提供強有力的信息支持,積累經驗,找出規律,以便能夠更好地進行成本管理。

四、完善成本管理體系

施工企業要正確認識自身成本管理缺陷,不斷將成本管理體系進行完善,對于材料、人工、機械設備等一些常見成本給予高度重視,對全過程成本進行有效的管理。同時還要制定合理的制度,對工程項目中涉及的成本進行科學合理的分析,對施工項目進行評估,以成本預算為重要依據,根據具體施工進度,比較實際成本與預期成本間的差異。

另外,要對施工各個環節進行監督與管理,盡可能避免物資損耗、機械人員窩工現象的出現,將成本降到最低,有效協調成本與進度間的關系,在兼顧進度的同時,有效控制成本。

對施工企業而言,工程項目成本的管理直接影響其收益最大化,而成本的控制并不是某一工段、某一時期、某一個人的工作,而是涉及施工整個過程,既包括事前、事中,同時又有事后。為此,企業應該給予全過程成本的管理的高度重視,只有做到全面成本控制與管理,才能確保工程項目保質保量,在規定工期內順利竣工。

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